Desde la aprobación de la normativa que obliga a llevar un registro horario de la jornada laboral de todos los empleados, el siguiente paso que daban todas las empresas era ponerse a decidir un sistema para registrar el tiempo de trabajo.

Errores cuando eliges un sistema de registro horario, que no incluye todo lo necesario

Muchas organizaciones optaron por comprar una máquina de fichar en algún conocido e-commerce o gran superficie; otras, por llevarlo en papel y muchos otras contrataron una sencilla app online.

Pasados varios meses, estas empresas se han ido dando cuenta de que lo elegido podía ser insuficiente, creándoles problemas serios en caso de ser visitados por la Inspección o generándoles más trabajo.

Lo anterior ocurre porque estos sistemas no contemplan, por ejemplo:

✘ La configuración de los horarios de la plantilla en el sistema. Existen empresas cuyos horarios cambian todas los meses, o incluso todas las semanas. Si el sistema no los incorpora, no será fácil saber si el empleado ha cumplido o no con su horario y si ha realizado horas extraordinarias.

✘ ¿Qué ocurre si existe alguna avería en el dispositivo de fichaje? ¿Tenemos alguien a quién llamar para al menos preguntar?

✘ En el caso del registro horario en papel, ¿qué harán si los papeles sencillamente desaparecen o muestran claras evidencias de que no se está registrando la jornada de forma fechaciente, es decir, garantizando la fiabilidad, objetividad e invariabilidad de los datos, como exige la normativa.

✘ ¿Qué ocurre con la protección de datos y la seguridad de esa información?

✘ ¿Quién y en qué terminos debe asumir el correcto manejo y conservación de los registros durante los 4 años que la normativa exige mantener?

✘ ¿Cómo funciona lo que se ha comprado o contratado?

✘ ¿Existe mantenimiento?

✘ ¿Se deben pagar aparte las actualizaciones del sistema? ¿Y los arreglos por averías?

Una cuota mensual que sí incluye todo lo necesario para un correcto registro horario

En MHP lo tenemos claro desde hace 25 años. Nuestro Servicio Integral de Gestión de Horarios incluye todas las etapas necesaria para llevar un control horario, de acuerdo a todo lo que exigen las normativas de:

• Registro horario
• Protección de datos
• Seguridad de la información

TODO por una Cuota Mensual, Sin sorpresas. Sin costes extras.

Para tranquilidad del cliente, el Servicio incluye los siguientes elementos (todos):

✔ Varios Métodos de Fichar.

Por huella, tarjeta, llamada telefónica, app móvil, con o sin geolocalización, entre otros, pudiendo combinarse entre sí.

✔ Aplicación de Gestión.

Versión web y app móvil, con acceso para empleados y gestores.

Los empleados podrán consultar sus propios fichajes y solicitar vacaciones, permisos y justificar sus ausencias, sin papel.

Los gestores podrán revisar los fichajes y autorizar las solicitudes, ayudándose de los cuadros de ocupación y pudiendo generar informes, válidos para el cumplimiento de la normativa, pero también para facilitar la gestión interna de la empresa.

✔ Asesoramiento Legal.

Con Departamento Jurídico experto en Protección de Datos, para una correcta adecuación legal en la aplicación del RGPD y la LOPDGDD y disponible para resolver dudas relacionadas con el servicio, durante todo el contrato.

✔ Atención al Usuario y Soporte Técnico.

A través de medios gratuitos para el cliente y los empleados.

✔ Integración de Sistemas.

Sí. Incluido en el servicio.

✔ Formación.

Para usuarios y gestores. Presencial y online. Al inicio de la contratación del servicio, de reciclaje y para las nuevas incorporaciones.

Consulta la cuota mensual, sin compromiso.

Para poder aportar un presupuesto ajustado a las características de tu empresa, necesitaremos saber: nº de empleados, combinación de métodos de fichaje que precisa, diversidad de horarios, vacaciones, permisos y circunstancias de flexibilidad horaria que debe reflejar la aplicación de gestión, o si necesitará integración de datos entre sistemas.